Quản lý thời gian không phải là sống như một chú robot được lập trình sẵn, nó là một vấn đề muôn thuở cần phải đưa ra biện pháp để giải quyết.
Quản lý thời gian hiệu quả không phải là bạn chia các khung giờ của mình ra một cách cứng ngắc và áp dụng cho tất cả các ngày đều như nhau. Ai trong chúng ta cũng phải có ngày hôm nay với những công việc khác, những mối quan tâm khác ngày hôm qua, đôi khi còn là những công việc xảy ra đột ngột mà bạn phải giải quyết ngay, bởi vậy một lịch trình định sẵn không có sự linh hoạt sẽ không thể có hiệu quả hay duy trì được lâu.
Tìm kiếm ở trên google, chỉ mất khoảng 0,37 giây đã ra cho chúng ta 242 triệu kết quả, thế nhưng con số này sẽ còn tăng bởi dù rất nhiều người đã nói về vấn đề này nhưng chưa có mấy người đưa ra được một phương pháp thực tế. Trước đây khi nhận thấy bản thân chưa biết cách quản lý thời gian hiệu quả, tôi cũng “lang thang trên mạng” tìm kiếm tham khảo đủ nguồn thông tin nhưng tất cả đều không áp dụng hay duy trì được lâu, tôi nhận ra các phương pháp này thiếu tính thực tế, không linh hoạt và chỉ “nói hay” chứ không áp dụng để làm được. Vì vậy bằng kinh nghiệm của mình, tôi sẽ chia sẻ cho các bạn những cách tôi áp dụng để quản lý thời gian hiệu quả, đặc biệt dành cho những bạn trẻ đang muốn khởi nghiệp – những người phải biết tận dụng mọi thời gian trong ngày.
Loại bỏ thời gian chết
- Ngủ: Mọi người thường ít quan tâm đến giấc ngủ và nghĩ nó không tốn quá nhiều thời gian. Ai cũng biết một người trưởng thành ngủ 7 tiếng là đủ và điều đó là hoàn toàn đúng, bỏ thời gian cho một giấc ngủ để có thể làm việc hiệu quả vào hôm sau là cần thiết nhưng mất thời gian chính là ở chỗ chuẩn bị ngủ. Các bạn thường kêu than rằng bị khó ngủ, có khi bỏ hết các thiết bị điện tử để đi ngủ nhưng cũng phải tiếng sau mới ngủ được, tệ hơn nhiều bạn chọn cách nghịch điện thoại cho đến khi mệt quá mà ngủ đi. Như vậy không chỉ 7 tiếng mà thời gian cho việc ngủ hơn số đó rất nhiều.
- Di chuyển: Thời gian cho việc di chuyển trong một ngày của bạn có thể tăng lên gấp đôi vì tắc đường. Đây cũng là một khoảng thời gian chết gây lãng phí khá nhiều thời gian trong ngày.
- Làm việc: Cho dù một ngày bạn làm 16 tiếng đi chăng nữa thì thời gian bạn làm việc cật lực và đem lại hiệu quả cao cũng chỉ khoảng 8 tiếng mà thôi. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng 8 tiếng còn lại bạn chỉ là đang ngồi làm việc thôi chứ thực sự không đem lại hiệu quả cho công việc, vì vậy làm việc không khoa học cũng gây lãng phí thời gian của bạn.
- Giải trí: Những việc vô bổ lại thường là những việc được các bạn trẻ dành nhiều thời gian nhất, như: xem phim, nghe nhạc, lướt mạng xã hội,… dù khi được hỏi các bạn luôn một mực khao khát muốn khởi nghiệp.
- Đi chơi: Gặp gỡ bạn bè và vui chơi, trải nghiệm đều là điều cần thiết để cân bằng cuộc sống, tuy nhiên không ít người dành quá nhiều thời gian cho những cuộc gặp gỡ, mua sắm vô bổ. Thời gian đó bạn có thể làm được rất nhiều việc để phát triển bản thân.
Làm việc hiệu quả
Muốn tiết kiệm thời gian tối đa, trước hết chúng ta phải tối ưu tất cả các công việc trong ngày, làm tất cả mọi việc nhanh chóng, hiệu quả sẽ giúp bạn đạt kết quả cao trong công việc đồng thời tiết kiệm được rất nhiều khoảng thời gian thừa để làm những công việc khác. Tất cả mọi hoạt động đều sẽ có cách để bạn tập trung và làm tốt hơn, đây là những kinh nghiệm tôi rút ra được sau quá trình tìm hiểu của mình.
- Ngủ: 3 tips sau đây sẽ giúp bạn vừa có một sức khỏe và tinh thần khỏe mạnh, vừa mau chóng đi vào giấc ngủ dễ dàng, tránh bị lãng phí thời gian. Đây là những cách không mới nhưng thực sự rất có hiệu quả.
-Đọc sách khoảng 30 phút
-Nghe những bản nhạc nhẹ nhàng
-Tập thể dục nhẹ như yoga hay ngồi thiền.
- Di chuyển: Thay vì đi vào những lúc tắc đường, bạn có thể đi làm sớm hơn 30 phút và về muộn hơn để tránh lãng phí thời gian, đồng thời giảm bớt tình trạng tắc đường. Tranh thủ khoảng thời gian chờ đợi đó để làm những việc khác như học thêm kiến thức, đọc thêm sách chuyên môn,…
- Làm việc: Trong 8 tiếng còn lại cũng không phải cứ cắm cúi làm liên tục là sẽ hiệu quả, cách làm tốt nhất chính là áp dụng thời gian biểu khi chúng ta còn đi học, làm việc liên tục 45 phút sau đó nghỉ 5 phút và làm tiếp, sau khoảng 5 lần như vậy thì nên có thời gian nghỉ lâu hơn, tầm 15-20 phút. Điều này giúp não bạn không bị kiệt sức và tái tạo năng lượng cũng như sáng tạo tốt hơn.
- Phát triển cá nhân: Đừng ngồi cả vài tiếng với lí do đang trau dồi thêm kiến thức. Hãy chọn thời điểm tinh thần bạn tốt nhất, thoải mái nhất trong ngày để học thêm.
>>> Đọc thêm: Phát triển yếu tố “vàng” trong nguyên tắc kinh doanh của doanh nghiệp
Lập kế hoạch cho từng ngày
Mỗi buổi sáng khi thức dậy, công việc đầu tiên bạn cần làm là lên kế hoạch với các đầu việc cho ngày hôm nay hoặc bạn có thể soạn kế hoạch ngay từ tối hôm trước. Mỗi ngày là những công việc khác nhau nên mỗi ngày cũng cần một kế hoạch riêng, không giống ngày nào. Hãy phân chia khoảng thời gian trong ngày cho phù hợp và thực hiện theo đúng kế hoạch bạn đã đặt sẵn.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần tự linh hoạt để sắp xếp các công việc trong ngày cho phù hợp với bản thân. Ví dụ không nhất thiết cứ phải làm việc trong giờ hành chính, bạn có thể làm việc vào sáng và tối, vẫn đủ 8 tiếng nhưng đó là khoảng thời gian phù hợp với công việc của bạn. Hay cũng không bắt buộc chỉ được học thêm khi ở nhà, bạn có thể tranh thủ học ngay khi chờ hết giờ tắc đường chẳng hạn. Thời gian là của bạn, tương lai cũng là của bạn, bạn phải tự cân bằng và linh hoạt kế hoạch cho phù hợp, đừng chờ đợi cũng đừng lười biếng.
